審查信用證條款:仔細審核信用證的各項條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時要求進口商修改信用證,在問題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
關(guān)注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機構(gòu)、限制運輸路線等,要特別謹慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風險,如有疑問或不合理之處,應(yīng)與進口商協(xié)商修改。
完成制單后系統(tǒng)復核:所有單據(jù)制作完成后,進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向?qū)徍?,即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準確性審核,如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章,提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向?qū)徍?,將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進行比對,如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致,匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
保險單審核:檢查保險單的被保險人是否正確,保險金額是否符合信用證要求,一般為發(fā)票金額的 110%,保險險別是否與信用證規(guī)定相符,保險單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。