嚴格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關(guān)的運輸單據(jù)、檢驗證書等，以備交單時使用。
留存相關(guān)證據(jù)：在整個信用證業(yè)務(wù)過程中，要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料，如貿(mào)易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據(jù)、檢驗證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關(guān)鍵作用，有助于維護自己的合法權(quán)益。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則，即單據(jù)內(nèi)容要與信用證條款嚴格相符，各單據(jù)之間的相關(guān)內(nèi)容也要保持一致，這是確保順利收匯的關(guān)鍵。
按照國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP）等相關(guān)國際慣例來審核單據(jù)，確保單據(jù)的處理符合國際標準和規(guī)范。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核：所有單據(jù)制作完成后，進行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向?qū)徍耍瑢⒏鲉螕?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。