了解進口商資信：通過銀行、專業(yè)的資信調(diào)查機構(gòu)或行業(yè)協(xié)會等渠道，調(diào)查進口商的經(jīng)營狀況、財務(wù)實力、信譽記錄等，評估其付款能力和履約意愿，避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。
規(guī)范制作單據(jù)：按照信用證的要求，準(zhǔn)確、完整、及時地制作各種單據(jù)，做到 “單單一致，單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實際情況以及相關(guān)國際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據(jù)，確保無誤后再提交給銀行。
跟蹤貨款到賬情況：交單后，要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時到賬，應(yīng)及時與銀行聯(lián)系，了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊?，要根?jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，如與進口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。
發(fā)票審核：審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請人，發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等，發(fā)票的金額大小寫是否一致，且不能超過信用證的金額限制，發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。