審核開證行資信:收到信用證后,首先要通過通知行或其他可靠渠道,了解開證行的資信狀況、經營規(guī)模、歷史信譽等。對于資信不佳或來自政治、經濟不穩(wěn)定地區(qū)的開證行,可要求進口商更換開證行或增加保兌行。
規(guī)范制作單據:按照信用證的要求,準確、完整、及時地制作各種單據,做到 “單單一致,單證一致”。單據的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細審核單據,確保無誤后再提交給銀行。
提單審核:重點審核提單的托運人是否為出口商本人,收貨人是否符合信用證規(guī)定,提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據一致,提單的裝運日期是否在信用證規(guī)定的裝運期內,提單的簽發(fā)人及簽字是否有效,提單是否為清潔提單等。
與銀行溝通:在單據處理過程中,如有任何疑問或不確定的地方,及時與通知行或議付行溝通,咨詢專業(yè)意見。在交單前,也可將單據先提交給銀行進行預審,根據銀行的反饋意見進行修改和完善,降低因單據不符而遭拒付的風險。