審核開證行資信:收到信用證后,首先要通過通知行或其他可靠渠道,了解開證行的資信狀況、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、歷史信譽(yù)等。對(duì)于資信不佳或來自政治、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定地區(qū)的開證行,可要求進(jìn)口商更換開證行或增加保兌行。
審查信用證條款:仔細(xì)審核信用證的各項(xiàng)條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點(diǎn)關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運(yùn)期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)要求進(jìn)口商修改信用證,在問題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
保險(xiǎn)單審核:檢查保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人是否正確,保險(xiǎn)金額是否符合信用證要求,一般為發(fā)票金額的 110%,保險(xiǎn)險(xiǎn)別是否與信用證規(guī)定相符,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。
與貨代及相關(guān)部門溝通:在貨物出運(yùn)過程中,及時(shí)與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通,確保運(yùn)輸單據(jù)的及時(shí)獲取和準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況,如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等,要及時(shí)通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。