明確信用證條款：在貿(mào)易合同中，應(yīng)明確規(guī)定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運(yùn)輸條款等關(guān)鍵內(nèi)容，確保信用證條款與合同條款一致，避免出現(xiàn)模糊或歧義的條款，為后續(xù)的信用證操作提供明確依據(jù)。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核：所有單據(jù)制作完成后，進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進(jìn)行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進(jìn)行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
與貨代及相關(guān)部門溝通：在貨物出運(yùn)過程中，及時與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通，確保運(yùn)輸單據(jù)的及時獲取和準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等，要及時通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。
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