明確信用證條款:在貿(mào)易合同中,應(yīng)明確規(guī)定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運輸條款等關(guān)鍵內(nèi)容,確保信用證條款與合同條款一致,避免出現(xiàn)模糊或歧義的條款,為后續(xù)的信用證操作提供明確依據(jù)。
選擇可靠的貨代和承運人:優(yōu)先選擇信譽良好、經(jīng)驗豐富的貨代和承運人,確保貨物能夠、及時地運輸?shù)侥康母?。在簽訂運輸合同時,要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),注意運輸條款是否與信用證要求一致,如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則,即單據(jù)內(nèi)容要與信用證條款嚴(yán)格相符,各單據(jù)之間的相關(guān)內(nèi)容也要保持一致,這是確保順利收匯的關(guān)鍵。
按照國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等相關(guān)國際慣例來審核單據(jù),確保單據(jù)的處理符合國際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。