基礎(chǔ)申請文件

延期申請書：需詳細說明申請延期的原因，如工程項目因天氣、設(shè)計變更、設(shè)備材料供應(yīng)延遲等原因?qū)е聼o法按時完工，或合同雙方協(xié)商變更了合同履行期限等。

原保函副本：方便擔保機構(gòu)核對保函的原始信息，包括保函金額、保函編號、有效期、受益人和申請人等內(nèi)容。

項目相關(guān)方面

項目存在違規(guī)問題：項目本身存在違法違規(guī)行為，如未取得必要的審批手續(xù)、違反環(huán)保規(guī)定、存在轉(zhuǎn)包分包等不符合招標文件或法律法規(guī)要求的情況，擔保機構(gòu)為避免卷入法律糾紛，會拒絕保函延期申請。

項目進度不合理：申請延期的理由與項目實際進度不符，或項目進度嚴重滯后且無合理說明和改進措施，擔保機構(gòu)可能認為項目存在較大不確定性和風險，不批準延期。

質(zhì)量保函

依據(jù)質(zhì)量保證期規(guī)定：嚴格按照合同中約定的質(zhì)量保證期條款來確定是否需要申請延期以及延期的時長，質(zhì)量問題的界定和處理方式也要符合合同約定。

提供質(zhì)量檢驗報告：如有必要，需提供由專業(yè)檢驗機構(gòu)出具的質(zhì)量檢驗報告，證明項目存在需要延長質(zhì)量保證期的質(zhì)量問題或潛在風險，如出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵需要更長時間觀察和整改等。

明確維修責任：在申請中明確在保函延期期間，申請人對于可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題的維修責任和處理方式，確保擔保機構(gòu)和受益人的權(quán)益得到保障。

行業(yè)慣例和操作規(guī)范

國際慣例：在國際貿(mào)易等領(lǐng)域，《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》（URDG758）等國際規(guī)則明確要求銀行保函必須規(guī)定一個失效日期，以便于各方操作和風險管控，遵循國際慣例有助于保障交易的穩(wěn)定性和可預(yù)期性。

國內(nèi)實踐：國內(nèi)銀行和擔保機構(gòu)在開具履約保函時，也通常會明確約定有效期，一般會根據(jù)合同履行期限、項目特點等因素確定一個合理的期限，如合同約定的工程竣工驗收合格之日后 30 天至 180 天等。