預(yù)付款保函：又稱還款保函，是指擔(dān)保人（銀行）根據(jù)申請人（合同中的預(yù)收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預(yù)付款人，通常是進(jìn)口商）開立的，保證一旦申請人未能履約或未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書面保證承諾。

對受益人的作用：為其權(quán)益提供了保障，使其在對方未履行義務(wù)時能夠得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如在工程建設(shè)中，業(yè)主通過要求施工方提供保函，確保施工方按照合同要求施工，若施工方違約，業(yè)主可通過保函獲得賠償，以彌補(bǔ)損失。

準(zhǔn)備與申請階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔(dān)保公司辦理履約保函。銀行信譽度高但要求嚴(yán)格，擔(dān)保公司流程相對靈活。

填寫申請表格：填寫銀行或擔(dān)保公司提供的開立保函申請書或合同，準(zhǔn)確填寫申請人信息、保函金額、有效期、項目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請材料：將準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料以及填寫完整的申請表格一并提交給銀行或擔(dān)保公司。

審核與審批：銀行或擔(dān)保公司對申請材料進(jìn)行審核，代理協(xié)助客戶解答審核過程中出現(xiàn)的問題，加快審批進(jìn)度。

簽訂合同與繳費：審核通過后，協(xié)助客戶與機(jī)構(gòu)簽訂保函合同，并按照約定繳納相關(guān)費用。

保函出具與交付：獲取保函后，及時交付給客戶，并確保保函的真實性和有效性。

保后管理：在保函有效期內(nèi)，為客戶提供保后管理服務(wù)，如到期提醒、協(xié)助處理可能出現(xiàn)的索賠等事宜。