對委托人的作用：可以憑借保函在交易或項目中獲得對方的信任，從而順利開展業(yè)務(wù)。例如在國際貿(mào)易中，進口商可以憑借銀行保函獲得出口商的信任，先提貨后付款，緩解資金壓力。

保函有效期

起始日期：一般與基礎(chǔ)合同的生效日期或委托人開始履行義務(wù)的日期相關(guān)聯(lián)，也可能根據(jù)雙方約定為某個具體日期，表明保函從該日起開始生效，擔保人開始承擔擔保責任。

截止日期：規(guī)定保函失效的具體日期，通常與基礎(chǔ)合同的履行期限相關(guān)，如工程竣工日期、合同義務(wù)履行完畢日期等。在截止日期之后，保函自動失效，擔保人不再承擔擔保責任。

財務(wù)資料

企業(yè)近期的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業(yè)的財務(wù)狀況、償債能力和資金流動性。

經(jīng)合法中介機構(gòu)審計的過去兩年的年度財務(wù)報告，增強財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質(zhì)等級證書、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關(guān)資料，如抵押物的產(chǎn)權(quán)證明、質(zhì)押物的清單及權(quán)利證明、反擔保人的營業(yè)執(zhí)照和財務(wù)報表等。

資料處理：協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料，如營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、項目合同等，確保資料合規(guī)。

機構(gòu)對接：利用自身資源，為客戶選擇合適的銀行或擔保公司，并進行溝通談判，爭取的保函條件，如較低的費率、更靈活的期限等。