保函的主要當事人

委托人：即向銀行或其他金融機構(gòu)申請開立保函的一方，通常是需要提供擔保的債務人或義務人，如在工程建設項目中，施工方可能是委托人，為了保證履行合同義務而申請保函。

受益人：是保函中所擔保的權(quán)益的享受者，即有權(quán)在委托人未履行約定義務時，依據(jù)保函向擔保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設項目中，發(fā)包方就是受益人，若施工方未按合同約定施工，發(fā)包方可以向擔保人索賠。

擔保人：是開立保函并承擔保證責任的銀行、保險公司或其他金融機構(gòu)等。擔保人在委托人不履行義務時，按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務。

索賠條款

索賠條件：明確受益人在何種條件下可以向擔保人提出索賠，通常要求受益人提供證明委托人違約的相關(guān)文件或證據(jù)，如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。

索賠期限：規(guī)定受益人提出索賠的有效期限，一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時間內(nèi)（如 15 天、30 天等）向擔保人提出索賠，否則擔保人可能有權(quán)拒絕受理。

索賠方式：說明受益人提出索賠的具體方式，如書面通知、提交索賠文件的地點和方式等。

其他條款

法律適用：明確該保函適用的法律，通常選擇與基礎合同相同的法律，以便在出現(xiàn)糾紛時能夠依據(jù)明確的法律規(guī)定進行處理。

爭議解決：約定如雙方在保函的履行過程中發(fā)生爭議，采用何種方式解決，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并明確具體的仲裁機構(gòu)或管轄法院。

保函的修改與撤銷：說明保函是否可以修改以及在何種條件下可以修改，一般要求經(jīng)各方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議方可修改。同時，也會規(guī)定保函撤銷的條件和程序。

準備與申請階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔保公司辦理履約保函。銀行信譽度高但要求嚴格，擔保公司流程相對靈活。

填寫申請表格：填寫銀行或擔保公司提供的開立保函申請書或合同，準確填寫申請人信息、保函金額、有效期、項目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請材料：將準備好的基礎資料以及填寫完整的申請表格一并提交給銀行或擔保公司。