擔保金額及貨幣
具體金額:明確擔保人在保函項下承擔的擔保責任金額,金額必須明確、具體,通常以阿拉伯數(shù)字和大寫數(shù)字同時表示,以防止金額被篡改。
貨幣種類:說明擔保金額所使用的貨幣,如人民幣、美元、歐元等,確保在支付和結(jié)算時不會因貨幣問題產(chǎn)生糾紛。
保函有效期
起始日期:一般與基礎合同的生效日期或委托人開始履行義務的日期相關(guān)聯(lián),也可能根據(jù)雙方約定為某個具體日期,表明保函從該日起開始生效,擔保人開始承擔擔保責任。
截止日期:規(guī)定保函失效的具體日期,通常與基礎合同的履行期限相關(guān),如工程竣工日期、合同義務履行完畢日期等。在截止日期之后,保函自動失效,擔保人不再承擔擔保責任。
項目相關(guān)文件
工程承包合同、采購合同、服務合同等基礎交易合同的副本或復印件,需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關(guān)鍵信息。
中標通知書,在招投標項目中,中標通知書是證明項目合法性和申請人中標資格的重要文件。
審核與審批:銀行或擔保公司對申請材料進行審核,代理協(xié)助客戶解答審核過程中出現(xiàn)的問題,加快審批進度。
簽訂合同與繳費:審核通過后,協(xié)助客戶與機構(gòu)簽訂保函合同,并按照約定繳納相關(guān)費用。
保函出具與交付:獲取保函后,及時交付給客戶,并確保保函的真實性和有效性。
保后管理:在保函有效期內(nèi),為客戶提供保后管理服務,如到期提醒、協(xié)助處理可能出現(xiàn)的索賠等事宜。