對受益人的作用：為其權益提供了保障，使其在對方未履行義務時能夠得到經濟補償。如在工程建設中，業(yè)主通過要求施工方提供保函，確保施工方按照合同要求施工，若施工方違約，業(yè)主可通過保函獲得賠償，以彌補損失。

企業(yè)基本資料

有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等（已完成 “多證合一” 的企業(yè)提供統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照），需提供原件及加蓋單位公章的復印件。

法定代表人身份證原件及復印件，若委托他人辦理，還需提供授權委托書及經辦人身份證原件及復印件。

公司章程，用于了解企業(yè)的治理結構和股東情況等。

貸款卡，用于銀行查詢企業(yè)的信用記錄和信貸情況。

財務資料

企業(yè)近期的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業(yè)的財務狀況、償債能力和資金流動性。

經合法中介機構審計的過去兩年的年度財務報告，增強財務數據的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質等級證書、生產許可證等相關資質證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關資料，如抵押物的產權證明、質押物的清單及權利證明、反擔保人的營業(yè)執(zhí)照和財務報表等。

存在意義

提率：憑借專業(yè)知識和經驗，縮短保函申請周期，讓企業(yè)能快速響應市場需求。

降低成本：通過談判和資源整合，為企業(yè)爭取更優(yōu)惠的保函費率和擔保條件，減少財務成本。

降低風險：對保函法律法規(guī)和操作流程熟悉，可為企業(yè)提供合規(guī)指導，避免操作不當引發(fā)的風險。

增強信用：專業(yè)的代理服務有助于提升企業(yè)在銀行及合作伙伴中的信用評級，贏得更多商業(yè)機會和信任。