申請(qǐng)機(jī)構(gòu)基本信息
機(jī)構(gòu)名稱：填寫機(jī)構(gòu)的全稱，與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人登記證書等證照上的名稱一致。
機(jī)構(gòu)性質(zhì)：說(shuō)明機(jī)構(gòu)是企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位等具體性質(zhì)。
法定代表人：填寫法定代表人的姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等信息。
注冊(cè)地址：填寫機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記的地址，應(yīng)詳細(xì)到具體的門牌號(hào)。
實(shí)際地址：若實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址與注冊(cè)地址不同，需填寫實(shí)際開展檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的地址。
成立時(shí)間：填寫機(jī)構(gòu)依法成立的日期。
聯(lián)系方式：包括機(jī)構(gòu)的聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼、電子郵箱、郵政編碼等。
格式要求
整體格式：通常要求用墨筆填寫或計(jì)算機(jī)打印，以便保證字跡清晰、工整。
紙張與頁(yè)面：一般采用 A4 紙，填寫頁(yè)數(shù)不夠時(shí)可用 A4 紙附頁(yè)，并連同正頁(yè)編為第 × 頁(yè)，共 × 頁(yè)。
勾選標(biāo)記：對(duì)于申請(qǐng)書中的選擇項(xiàng)，如申請(qǐng)類型、機(jī)構(gòu)性質(zhì)等，通常在所選的 “□” 內(nèi)劃 “√”。
簽名蓋章：申請(qǐng)書須經(jīng)機(jī)構(gòu)法定代表人或被授權(quán)人簽名，并加蓋機(jī)構(gòu)公章方為有效。
內(nèi)容詳細(xì)要求
申請(qǐng)類型及證書狀況：明確是計(jì)量認(rèn)證的首次、擴(kuò)項(xiàng)、復(fù)查等申請(qǐng)類型，如有已獲取的相關(guān)證書，需填寫證書編號(hào)、有效截止日等。
申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)定的專業(yè)類別：詳細(xì)填寫申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證 / 認(rèn)可所涉及的專業(yè)領(lǐng)域類別，如化學(xué)分析、力學(xué)計(jì)量、電磁計(jì)量等。
附表內(nèi)容
申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)定檢測(cè)能力表：“檢測(cè)產(chǎn)品 / 類別” 按領(lǐng)域類別、產(chǎn)品類別等分類排序。具備檢測(cè)產(chǎn)品全部參數(shù)能力的，不必注明所檢參數(shù)；只具備部分參數(shù)能力的，在 “說(shuō)明” 中注明能檢或不能檢的參數(shù)名稱。多場(chǎng)所的實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)按地點(diǎn)分別填寫。
授權(quán)簽字人申請(qǐng)一欄表和申請(qǐng)表：所有授權(quán)簽字人包括已批準(zhǔn)的與新增的都需填寫，注明姓名、職務(wù) / 職稱、申請(qǐng)授權(quán)簽字領(lǐng)域等。申請(qǐng)表中還需填寫性別、出生年月、文化程度等個(gè)人詳細(xì)信息及工作經(jīng)歷等。
組織機(jī)構(gòu)框圖：獨(dú)立法人需畫出本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)、外行政或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；非獨(dú)立法人需畫出本實(shí)驗(yàn)室在母體法人中所處位置，明確內(nèi)、外部關(guān)系。直接屬行政關(guān)系用實(shí)線連接，間接屬業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系用虛線連接。
實(shí)驗(yàn)室人員一覽表：列出機(jī)構(gòu)內(nèi)所有人員的詳細(xì)信息，包括姓名、性別、年齡等。
儀器設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）配置一覽表：填寫儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格等詳細(xì)信息。
計(jì)量認(rèn)證 / 認(rèn)可申請(qǐng)書提交的份數(shù)一般如下：
通常為一式三份：在一般情況下，計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)書需要提交一式三份，比如在傳統(tǒng)的計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)流程中，不少地區(qū)要求申請(qǐng)機(jī)構(gòu)將申請(qǐng)書提交三份給相關(guān)認(rèn)證部門。
部分地區(qū)要求一份：也有一些地區(qū)規(guī)定只需要提交一份申請(qǐng)書，如昌江質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定操作指南中，就要求提交《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請(qǐng)書》一份。廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局也要求提交實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定申請(qǐng)書一份。