索賠條款
索賠條件:明確受益人在何種條件下可以向擔(dān)保人提出索賠,通常要求受益人提供證明委托人違約的相關(guān)文件或證據(jù),如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。
索賠期限:規(guī)定受益人提出索賠的有效期限,一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時(shí)間內(nèi)(如 15 天、30 天等)向擔(dān)保人提出索賠,否則擔(dān)保人可能有權(quán)拒絕受理。
索賠方式:說(shuō)明受益人提出索賠的具體方式,如書面通知、提交索賠文件的地點(diǎn)和方式等。
項(xiàng)目相關(guān)文件
工程承包合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等基礎(chǔ)交易合同的副本或復(fù)印件,需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關(guān)鍵信息。
中標(biāo)通知書,在招投標(biāo)項(xiàng)目中,中標(biāo)通知書是證明項(xiàng)目合法性和申請(qǐng)人中標(biāo)資格的重要文件。
準(zhǔn)備與申請(qǐng)階段
確定辦理方式:選擇銀行或擔(dān)保公司辦理履約保函。銀行信譽(yù)度高但要求嚴(yán)格,擔(dān)保公司流程相對(duì)靈活。
填寫申請(qǐng)表格:填寫銀行或擔(dān)保公司提供的開(kāi)立保函申請(qǐng)書或合同,準(zhǔn)確填寫申請(qǐng)人信息、保函金額、有效期、項(xiàng)目信息等內(nèi)容,并加蓋企業(yè)公章。
提交申請(qǐng)材料:將準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料以及填寫完整的申請(qǐng)表格一并提交給銀行或擔(dān)保公司。
審核與審批:銀行或擔(dān)保公司對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,代理協(xié)助客戶解答審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,加快審批進(jìn)度。
簽訂合同與繳費(fèi):審核通過(guò)后,協(xié)助客戶與機(jī)構(gòu)簽訂保函合同,并按照約定繳納相關(guān)費(fèi)用。
保函出具與交付:獲取保函后,及時(shí)交付給客戶,并確保保函的真實(shí)性和有效性。
保后管理:在保函有效期內(nèi),為客戶提供保后管理服務(wù),如到期提醒、協(xié)助處理可能出現(xiàn)的索賠等事宜。