保函的主要當(dāng)事人

委托人：即向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開立保函的一方，通常是需要提供擔(dān)保的債務(wù)人或義務(wù)人，如在工程建設(shè)項(xiàng)目中，施工方可能是委托人，為了保證履行合同義務(wù)而申請(qǐng)保函。

受益人：是保函中所擔(dān)保的權(quán)益的享受者，即有權(quán)在委托人未履行約定義務(wù)時(shí)，依據(jù)保函向擔(dān)保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項(xiàng)目中，發(fā)包方就是受益人，若施工方未按合同約定施工，發(fā)包方可以向擔(dān)保人索賠。

擔(dān)保人：是開立保函并承擔(dān)保證責(zé)任的銀行、保險(xiǎn)公司或其他金融機(jī)構(gòu)等。擔(dān)保人在委托人不履行義務(wù)時(shí)，按照保函的規(guī)定向受益人支付款項(xiàng)或履行其他義務(wù)。

索賠條款

索賠條件：明確受益人在何種條件下可以向擔(dān)保人提出索賠，通常要求受益人提供證明委托人違約的相關(guān)文件或證據(jù)，如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。

索賠期限：規(guī)定受益人提出索賠的有效期限，一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時(shí)間內(nèi)（如 15 天、30 天等）向擔(dān)保人提出索賠，否則擔(dān)保人可能有權(quán)拒絕受理。

索賠方式：說明受益人提出索賠的具體方式，如書面通知、提交索賠文件的地點(diǎn)和方式等。

準(zhǔn)備與申請(qǐng)階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔(dān)保公司辦理履約保函。銀行信譽(yù)度高但要求嚴(yán)格，擔(dān)保公司流程相對(duì)靈活。

填寫申請(qǐng)表格：填寫銀行或擔(dān)保公司提供的開立保函申請(qǐng)書或合同，準(zhǔn)確填寫申請(qǐng)人信息、保函金額、有效期、項(xiàng)目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請(qǐng)材料：將準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料以及填寫完整的申請(qǐng)表格一并提交給銀行或擔(dān)保公司。

申請(qǐng)辦理：代表客戶向銀行或擔(dān)保公司正式提交保函申請(qǐng)，跟蹤進(jìn)度，及時(shí)解決問題，確保保函順利出具。

后續(xù)管理：提供保函到期提醒、續(xù)期辦理、索賠處理等后續(xù)服務(wù)。若客戶的履約保函即將到期，代理會(huì)提前提醒，協(xié)助辦理續(xù)期或解除手續(xù)。