預(yù)付款保函
有效期一般從預(yù)付款支付之日起,至預(yù)付款全部扣回或合同約定的預(yù)付款返還期限屆滿后的一定時(shí)間止,通常為 6 個(gè)月至 1 年半。在一些貨物采購(gòu)合同中,預(yù)付款保函有效期可能為 6 個(gè)月至 9 個(gè)月,而在工程建設(shè)等預(yù)付款金額較大、返還周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目中,預(yù)付款保函有效期可能為 1 年至 1.5 年。
基礎(chǔ)申請(qǐng)文件
延期申請(qǐng)書:需詳細(xì)說明申請(qǐng)延期的原因,如工程項(xiàng)目因天氣、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備材料供應(yīng)延遲等原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)完工,或合同雙方協(xié)商變更了合同履行期限等。
原保函副本:方便擔(dān)保機(jī)構(gòu)核對(duì)保函的原始信息,包括保函金額、保函編號(hào)、有效期、受益人和申請(qǐng)人等內(nèi)容。
項(xiàng)目相關(guān)方面
項(xiàng)目存在違規(guī)問題:項(xiàng)目本身存在違法違規(guī)行為,如未取得必要的審批手續(xù)、違反環(huán)保規(guī)定、存在轉(zhuǎn)包分包等不符合招標(biāo)文件或法律法規(guī)要求的情況,擔(dān)保機(jī)構(gòu)為避免卷入法律糾紛,會(huì)拒絕保函延期申請(qǐng)。
項(xiàng)目進(jìn)度不合理:申請(qǐng)延期的理由與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度不符,或項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后且無(wú)合理說明和改進(jìn)措施,擔(dān)保機(jī)構(gòu)可能認(rèn)為項(xiàng)目存在較大不確定性和風(fēng)險(xiǎn),不批準(zhǔn)延期。
履約保函
參照合同進(jìn)度:以合同約定的工程進(jìn)度或履約進(jìn)度為重要依據(jù),詳細(xì)說明因何種合理原因?qū)е聼o(wú)法在原保函有效期內(nèi)完成履約,如不可抗力、設(shè)計(jì)變更、甲方原因等。
提供進(jìn)度證明:需提供詳細(xì)的工程進(jìn)度報(bào)告、監(jiān)理證明等材料,以證明項(xiàng)目確實(shí)需要延期,且延期后的時(shí)間能夠滿足完成履約的實(shí)際需求。
與業(yè)主協(xié)調(diào):與業(yè)主保持密切溝通,確保業(yè)主對(duì)保函延期無(wú)異議,因?yàn)闃I(yè)主作為保函的受益人,其意見對(duì)擔(dān)保機(jī)構(gòu)審批延期申請(qǐng)至關(guān)重要。