對(duì)受益人的作用：為其權(quán)益提供了保障，使其在對(duì)方未履行義務(wù)時(shí)能夠得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如在工程建設(shè)中，業(yè)主通過(guò)要求施工方提供保函，確保施工方按照合同要求施工，若施工方違約，業(yè)主可通過(guò)保函獲得賠償，以彌補(bǔ)損失。

索賠條款

索賠條件：明確受益人在何種條件下可以向擔(dān)保人提出索賠，通常要求受益人提供證明委托人違約的相關(guān)文件或證據(jù)，如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。

索賠期限：規(guī)定受益人提出索賠的有效期限，一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時(shí)間內(nèi)（如 15 天、30 天等）向擔(dān)保人提出索賠，否則擔(dān)保人可能有權(quán)拒絕受理。

索賠方式：說(shuō)明受益人提出索賠的具體方式，如書(shū)面通知、提交索賠文件的地點(diǎn)和方式等。

企業(yè)基本資料

有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等（已完成 “多證合一” 的企業(yè)提供統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照），需提供原件及加蓋單位公章的復(fù)印件。

法定代表人身份證原件及復(fù)印件，若委托他人辦理，還需提供授權(quán)委托書(shū)及經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

公司章程，用于了解企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和股東情況等。

貸款卡，用于銀行查詢(xún)企業(yè)的信用記錄和信貸情況。

財(cái)務(wù)資料

企業(yè)近期的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，以便銀行或擔(dān)保公司評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、償債能力和資金流動(dòng)性。

經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的過(guò)去兩年的年度財(cái)務(wù)報(bào)告，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專(zhuān)業(yè)能力和資格。

如涉及反擔(dān)保，需提供反擔(dān)保相關(guān)資料，如抵押物的產(chǎn)權(quán)證明、質(zhì)押物的清單及權(quán)利證明、反擔(dān)保人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和財(cái)務(wù)報(bào)表等。