保函又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔保憑證，為被保證人投標、預約報修、支付工程款等行為擔保，保證在其未能履約時，保證人代為履行義務或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權人達成的協(xié)議，是保證合同的一種表現(xiàn)形式。

忠實履約保函：

這種保函主要用于保證合同的忠實履行，確保承包方按合同條款完成任務。如果承包方違約，銀行將承擔責任并賠償損失。

投標保函的具體作用：

保證投標人的誠信履約

投標保函是投標人誠信履約的一種擔保。通過提供保函，投標人向招標人表明自己具備履行合同的能力和意愿，從而增強招標人對投標人的信任。

防止中標后撤標或修改報價

在投標過程中，投標人可能會在中標后因為各種原因撤標或修改原報價。而投標保函的存在，可以在一定程度上防止這種情況的發(fā)生。因為一旦投標人撤標或修改報價，招標人有權要求銀行按照保函的約定進行賠付，從而保障自己的利益。

確保中標后與招標人簽訂合同

投標保函還確保中標后投標人能夠與招標人簽訂合同。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》的相關規(guī)定，中標人應當按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。而投標保函的存在，可以促使中標人履行這一義務，否則將面臨銀行賠付的風險。

首先，您需要明確辦理保函的類型，常見的保函類型包括投標保函、履約保函、預付款保函等。不同類型的保函，其用途和要求有所不同。

在準備辦理保函業(yè)務時，您需要準備以下資料：

1. 營業(yè)執(zhí)照副本及復印件。

2. 法定代表人身份證明及復印件。

3. 近三年的財務報表（包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等）。

4. 與保函相關的合同、協(xié)議等文件。

5. 銀行要求的其他資料，如擔保物的相關證明等。