按時間順序整理

年度分類法：將檔案按其形成的年度進行分類，能清晰展現(xiàn)檔案形成的時間脈絡(luò)，體現(xiàn)不同年度工作的連續(xù)性和發(fā)展變化。例如，一個企業(yè)每年都會產(chǎn)生財務(wù)報表、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)合同等檔案，按年度分類后，可直觀了解企業(yè)在不同年份的經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況。

階段分類法：對于一些大型項目或長期工作，可以根據(jù)其進展階段來整理檔案。比如，一個建設(shè)項目可分為規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)、竣工驗收等階段，將各階段相關(guān)的文件、圖紙、報告等分別整理在一起，能完整呈現(xiàn)項目的全過程。

按來源分類

組織機構(gòu)分類法：按照檔案形成的組織機構(gòu)進行分類，將同一部門或單位形成的檔案集中在一起。如政府機關(guān)中，不同科室形成的檔案分別歸類，能體現(xiàn)各部門的職能和工作范圍，以及部門之間的協(xié)作關(guān)系。

作者分類法：以檔案的作者為分類依據(jù)，將同一作者形成的檔案歸為一類。對于個人檔案或一些特定作者群體的檔案，這種分類方法有助于了解作者的思想、工作風(fēng)格和學(xué)術(shù)成就等。

按文件間的關(guān)聯(lián)分類

系列文件分類：對于具有連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性的系列文件，如會議文件，可將會議通知、議程、報告、決議等按會議的先后順序整理成一個系列，體現(xiàn)會議的完整過程和決策形成的脈絡(luò)。

文件組合分類：將在內(nèi)容上相互補充、相互印證的文件組合在一起。例如，一份政策文件與其相關(guān)的實施細則、解釋說明、執(zhí)行情況報告等組合分類，能更、深入地反映政策的制定和執(zhí)行情況。

考慮檔案形成背景和目的

了解形成主體：明確檔案是由哪個組織、部門或個人形成的，以及其主要職能和業(yè)務(wù)范圍。不同的形成主體會有不同的工作重點和主題傾向，這有助于確定檔案的主題和分類標(biāo)準。例如，學(xué)校的檔案可能會圍繞教學(xué)、科研、學(xué)生管理等主題分類，而企業(yè)的檔案則會側(cè)重于生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等方面。

分析形成目的：思考檔案形成的目的是什么，是為了記錄工作過程、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、提供決策依據(jù)，還是為了其他特定的用途。檔案的形成目的往往與主題密切相關(guān)，例如，為了總結(jié)項目經(jīng)驗而形成的檔案，可能會以項目名稱或類型作為主題分類的依據(jù)。