來源原則：強調檔案應按照其形成來源進行整理和分類。同一形成者或同一組織機構形成的檔案應集中在一起，不同來源的檔案應分開整理。這樣可以保持檔案在來源方面的獨立性和完整性，便于從檔案的形成背景和歷史沿革角度進行管理和利用。例如，一個機關單位的檔案要與其他機關單位的檔案區(qū)分開來，單獨進行整理和分類。

按時間順序整理

年度分類法：將檔案按其形成的年度進行分類，能清晰展現(xiàn)檔案形成的時間脈絡，體現(xiàn)不同年度工作的連續(xù)性和發(fā)展變化。例如，一個企業(yè)每年都會產生財務報表、工作總結、業(yè)務合同等檔案，按年度分類后，可直觀了解企業(yè)在不同年份的經營狀況和業(yè)務發(fā)展情況。

階段分類法：對于一些大型項目或長期工作，可以根據(jù)其進展階段來整理檔案。比如，一個建設項目可分為規(guī)劃設計、施工建設、竣工驗收等階段，將各階段相關的文件、圖紙、報告等分別整理在一起，能完整呈現(xiàn)項目的全過程。

按內容主題分類

問題分類法：依據(jù)檔案所反映的主題內容進行分類，將同一問題或同一專題的檔案集中整理。例如，企業(yè)關于產品研發(fā)的檔案，可將涉及不同產品研發(fā)的市場調研、技術方案、實驗數(shù)據(jù)等歸為一類，便于集中查閱和研究相關問題。

事由分類法：按照檔案所涉及的具體事件或事務進行分類。如在處理法律糾紛時，將與該糾紛相關的合同、往來信件、庭審記錄等檔案整理在一起，能呈現(xiàn)事件的起因、經過和結果。

按文件間的關聯(lián)分類

系列文件分類：對于具有連續(xù)性、關聯(lián)性的系列文件，如會議文件，可將會議通知、議程、報告、決議等按會議的先后順序整理成一個系列，體現(xiàn)會議的完整過程和決策形成的脈絡。

文件組合分類：將在內容上相互補充、相互印證的文件組合在一起。例如，一份政策文件與其相關的實施細則、解釋說明、執(zhí)行情況報告等組合分類，能更、深入地反映政策的制定和執(zhí)行情況。