前期準(zhǔn)備

確定整理范圍：明確需要整理的檔案類型、時(shí)間跨度和來(lái)源等，例如是文書檔案、科技檔案還是人事檔案等。

準(zhǔn)備工具和材料：如檔案盒、文件夾、裝訂機(jī)、裝訂線、標(biāo)簽、鉛筆、橡皮、掃描儀等。

制定整理方案：根據(jù)檔案的特點(diǎn)和管理要求，制定詳細(xì)的整理方案，包括分類方法、編號(hào)規(guī)則、目錄格式等。

全宗原則：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案的有機(jī)整體。檔案整理要維護(hù)全宗的完整性，即同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。這有助于保持檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，反映一個(gè)特定主體的活動(dòng)全貌。比如，某企業(yè)的檔案構(gòu)成一個(gè)全宗，其各個(gè)部門、各個(gè)時(shí)期形成的檔案都應(yīng)歸屬于這個(gè)全宗，不能將該企業(yè)的檔案與其他企業(yè)的檔案混在一起整理。

按內(nèi)容主題分類

問(wèn)題分類法：依據(jù)檔案所反映的主題內(nèi)容進(jìn)行分類，將同一問(wèn)題或同一專題的檔案集中整理。例如，企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)的檔案，可將涉及不同產(chǎn)品研發(fā)的市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等歸為一類，便于集中查閱和研究相關(guān)問(wèn)題。

事由分類法：按照檔案所涉及的具體事件或事務(wù)進(jìn)行分類。如在處理法律糾紛時(shí)，將與該糾紛相關(guān)的合同、往來(lái)信件、庭審記錄等檔案整理在一起，能呈現(xiàn)事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果。

參考相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：許多行業(yè)和領(lǐng)域都有關(guān)于檔案分類的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范，這些標(biāo)準(zhǔn)提供了通用的分類框架和主題詞表，可以作為確定主題和分類標(biāo)準(zhǔn)的重要參考。例如，《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等對(duì)不同類型檔案的分類都有相應(yīng)的規(guī)定。

專業(yè)分類體系：對(duì)于一些特定的專業(yè)領(lǐng)域，如醫(yī)學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)等，有專門的分類體系和主題詞表。在整理相關(guān)專業(yè)檔案時(shí)，可以借鑒這些專業(yè)分類體系，使檔案的分類更加科學(xué)、準(zhǔn)確，便于專業(yè)人員的利用和研究。