保函是什么意思？
保函又稱保證書，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證，為被保證人投標(biāo)、預(yù)約報(bào)修、支付工程款等行為擔(dān)保，保證在其未能履約時(shí)，保證人代為履行義務(wù)或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權(quán)人達(dá)成的協(xié)議，是保證合同的一種表現(xiàn)形式。
保函有什么作用呢？
在采購(gòu)、工程等項(xiàng)目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項(xiàng)目，甲方為了保障自己的權(quán)益，都會(huì)要去中標(biāo)的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會(huì)少一點(diǎn)。但是對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，流動(dòng)資金會(huì)關(guān)系到公司項(xiàng)目的進(jìn)度，一般不愿意把大額的錢給到甲方，這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對(duì)于雙方其實(shí)是一個(gè)雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動(dòng)資金運(yùn)作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項(xiàng)目都愿意開具保函，這不限制于工程項(xiàng)目，也包括了采購(gòu)、招標(biāo)等等。
投標(biāo)保函是什么？
在招標(biāo)投標(biāo)中，投標(biāo)保函是招標(biāo)人為了確保投標(biāo)人不會(huì)撤銷投標(biāo)文件、中標(biāo)后不會(huì)無(wú)正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同等，要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí)一并提交的一種書面擔(dān)保。通常這種擔(dān)保由銀行出具。
在招標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)保函扮演著至關(guān)重要的角色，它是獲取交易和承包項(xiàng)目的關(guān)鍵前提。而一旦投標(biāo)人成功中標(biāo)，履約保函則成為雙方簽訂合同并確保合同順利實(shí)施的必要條件。中標(biāo)后，投標(biāo)人通常需要在30天內(nèi)提交符合標(biāo)書要求的履約保函，以正式簽署商務(wù)合同或承包合同。此外，在某些情況下，投標(biāo)人在簽署正式合同后，還需在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保函，以確保合同的正式生效。
在承包合同項(xiàng)下，履約擔(dān)保的主要目的是確保承包商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成所承包的工程項(xiàng)目。這種擔(dān)保不僅是對(duì)招標(biāo)方的保障，也是對(duì)投標(biāo)人自身信譽(yù)和能力的體現(xiàn)。