保函有什么作用呢？
在采購、工程等項(xiàng)目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項(xiàng)目，甲方為了保障自己的權(quán)益，都會要去中標(biāo)的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會少一點(diǎn)。但是對于一個公司來說，流動資金會關(guān)系到公司項(xiàng)目的進(jìn)度，一般不愿意把大額的錢給到甲方，這個時候就可以通過保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對于雙方其實(shí)是一個雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動資金運(yùn)作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項(xiàng)目都愿意開具保函，這不限制于工程項(xiàng)目，也包括了采購、招標(biāo)等等。
在辦理銀行保函的過程中，申請人需注意以下事項(xiàng)：
1. 選擇合適的銀行
申請人應(yīng)選擇一家信譽(yù)良好、服務(wù)專業(yè)且具備較高經(jīng)驗(yàn)的銀行來辦理保函。不同銀行在審核標(biāo)準(zhǔn)、辦理速度等方面可能存在差異，申請人應(yīng)根據(jù)自身需求選擇合適的銀行。
2. 仔細(xì)閱讀并理解保函條款
申請人在簽訂保函協(xié)議前，應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解保函的條款和條件，確保自身權(quán)益不受損害。如有任何疑問或不明確的地方，應(yīng)及時向銀行咨詢并尋求專業(yè)意見。
3. 注意保函的有效期
保函一般會有一定的有效期，過期后將失去法律效力。因此，申請人在使用保函時，應(yīng)注意其有效期，并在需要時及時續(xù)期。申請人還應(yīng)注意保函的解保條件，確保在符合解保條件時及時返還保函。
4. 提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料
申請人應(yīng)提前準(zhǔn)備好所有需要的資料，并確保資料的完整性和真實(shí)性。這樣可以避免因資料不齊全或準(zhǔn)備不充分而延誤申請流程。
5. 保持良好的溝通和聯(lián)系
在辦理過程中，申請人應(yīng)與銀行保函部門保持密切聯(lián)系，及時了解進(jìn)度并根據(jù)需要做好調(diào)整。申請人還應(yīng)關(guān)注銀行的相關(guān)政策和規(guī)定變化，確保自身符合的辦理要求。
在進(jìn)出口貿(mào)易中，進(jìn)口商為了確保貨物品質(zhì)符合要求，往往要求出口方提交質(zhì)量保函，即保證按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨，若發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不符合規(guī)定，由出口方負(fù)責(zé)退換或補(bǔ)償損失；否則，由保證人進(jìn)行賠付。質(zhì)量保函的擔(dān)保金額一般為合同額的5%——10%，有效期由雙方根據(jù)交易需要協(xié)商確定。
在承包工程過程中，銀行保函不僅是一種支付保證，更在合同違約時發(fā)揮關(guān)鍵作用，作為對受害方的補(bǔ)償依據(jù)或?qū)`約責(zé)任人的懲罰手段。其辦理過程需要客戶提供一系列資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)信息，同時，銀行或擔(dān)保公司也會提供相關(guān)簽約資料，以確保保函的有效性和合法性。