保函有什么作用呢？
在采購(gòu)、工程等項(xiàng)目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項(xiàng)目，甲方為了保障自己的權(quán)益，都會(huì)要去中標(biāo)的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會(huì)少一點(diǎn)。但是對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，流動(dòng)資金會(huì)關(guān)系到公司項(xiàng)目的進(jìn)度，一般不愿意把大額的錢給到甲方，這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對(duì)于雙方其實(shí)是一個(gè)雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動(dòng)資金運(yùn)作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項(xiàng)目都愿意開具保函，這不限制于工程項(xiàng)目，也包括了采購(gòu)、招標(biāo)等等。
辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)資料和工程項(xiàng)目資料。企業(yè)基礎(chǔ)資料主要包括：
a.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證
b.資質(zhì)證書（對(duì)應(yīng)項(xiàng)目資質(zhì)）
c.公司簡(jiǎn)介、法代簡(jiǎn)歷和公司章程
d.實(shí)際施工人曾建工程合同或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
e.工商查詢單
f.驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)報(bào)
g.銀行對(duì)賬單（主要賬戶）
h.上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證
i.貸款卡及查詢函
工程項(xiàng)目資料則包括中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件、施工合同、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷等。
影響保函辦理的因素有哪些？
保函格式：不同的銀行和機(jī)構(gòu)可能有不同的格式要求。
申請(qǐng)單位：申請(qǐng)人的資質(zhì)和信譽(yù)也會(huì)影響保函的辦理。
合同類型：不同類型的合同對(duì)保函的要求也不同。
受益人：受益人的需求和條件也會(huì)影響保函的辦理。
在招標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)保函扮演著至關(guān)重要的角色，它是獲取交易和承包項(xiàng)目的關(guān)鍵前提。而一旦投標(biāo)人成功中標(biāo)，履約保函則成為雙方簽訂合同并確保合同順利實(shí)施的必要條件。中標(biāo)后，投標(biāo)人通常需要在30天內(nèi)提交符合標(biāo)書要求的履約保函，以正式簽署商務(wù)合同或承包合同。此外，在某些情況下，投標(biāo)人在簽署正式合同后，還需在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保函，以確保合同的正式生效。
在承包合同項(xiàng)下，履約擔(dān)保的主要目的是確保承包商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成所承包的工程項(xiàng)目。這種擔(dān)保不僅是對(duì)招標(biāo)方的保障，也是對(duì)投標(biāo)人自身信譽(yù)和能力的體現(xiàn)。