我公司嚴(yán)格遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定，公司定制了完善的保密體系，我公司每月為員工實(shí)施培訓(xùn)檔案保密意識，加強(qiáng)檔案保密管理制度，確保檔案，我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)。

檔案信息化在檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標(biāo)，上個世紀(jì)末開始的計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機(jī)。

二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費(fèi)時、費(fèi)力。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

檔案信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個方面。

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

主要包括計算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等，其核心是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。