我公司嚴格遵守行業(yè)標準和保密規(guī)定，公司定制了完善的保密體系，我公司每月為員工實施培訓檔案保密意識，加強檔案保密管理制度，確保檔案，我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當?shù)娜肆?、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館(室)藏基礎，分析用戶需求，研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會利用“熱點”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益和社會效益的檔案數(shù)字化，可以帶來巨大的效益。

2.檔案信息資源建設

主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案(包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。

4.應用系統(tǒng)建設

這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡建設的技術(shù)保障。我們將依靠上級檔案行政管理部門的有關科研院所和技術(shù)力量，選用先進、適用和可靠的檔案管理軟件。