貴陽創(chuàng)信達科技有限公司公司銷售的檔案盒原材料嚴格使用無酸紙制作，紙張厚度單層達到340g/㎡，雙裱達到680g/㎡以上，結(jié)實耐用，不變形，不老化，具有防霉防蟲、防潮等特點，檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶，長度達到27公分，方便打結(jié)，松緊帶采用純進口乳膠絲（市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國產(chǎn)橡膠絲），此乳膠絲松緊帶可長期保證插簽上的松緊帶不會脫膠，不會造成檔案盒插簽上的松動無彈力。

如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價值呢，檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。

3.標準規(guī)范建設

這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關要領定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；業(yè)務規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語標準、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標準等；技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎設施建設技術(shù)標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術(shù)標準、存儲壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。

5.人才隊伍建設

這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質(zhì)放在位，加強對計算機網(wǎng)絡技術(shù)等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐，不斷提案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關系?！奥贰保怯嬎銠C網(wǎng)絡，“車”是計算機的硬件和軟件，“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫，“交通規(guī)則”是標準規(guī)范，“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術(shù)人員。有路無車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進，沒有的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設必須以人為本，并堅持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。