我公司嚴(yán)格遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定,公司定制了完善的保密體系,我公司每月為員工實(shí)施培訓(xùn)檔案保密意識(shí),加強(qiáng)檔案保密管理制度,確保檔案,我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)。
錄像帶:是磁帶的一種,主要用來錄制、播放影音作品。錄像帶和錄像機(jī)退出大眾市場(chǎng)。錄音錄像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備(普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào)),聲像檔案整理、聲像檔案數(shù)字化公司、錄像帶、磁帶、錄音帶轉(zhuǎn)錄,可支持VHS型,采訪帶轉(zhuǎn)錄到電腦保存,格式為:MP3。
檔案數(shù)字化加工流程,即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識(shí)→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等,有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能;圖像存儲(chǔ)工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則:紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的惟一檔號(hào),以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對(duì)數(shù)字化后的文檔進(jìn)行批量處理,處理完將保存為PDF格式;后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式,然后進(jìn)行光盤刻錄,確保刻錄好的光盤能正確地讀出,并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。
檔案信息化的原則
1、規(guī)范性原則:制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進(jìn)館,但不管是通過館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件,都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)。