電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國(guó)土、、社保、規(guī)劃、市政設(shè)施、檔案館等業(yè)務(wù)，可廣泛應(yīng)用于基建、人事、工程項(xiàng)目等各種類(lèi)型結(jié)構(gòu)的電子檔案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接，提供自定義檔案類(lèi)別和檔案報(bào)表的支持，提供多平臺(tái)接入，通過(guò)協(xié)同辦公方式提案利用率，極大程度節(jié)約人力成本，通過(guò)機(jī)構(gòu)權(quán)限、用戶(hù)密級(jí)、角色權(quán)限、經(jīng)辦人權(quán)限等多種權(quán)限控制模式，對(duì)檔案使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免非法使用，提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志，對(duì)所有登錄用戶(hù)進(jìn)行監(jiān)督和記錄，避免誤操作導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失，Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性，提供多種圖形和報(bào)表幫助用戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。

2、性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的策略，充分保證檔案信息的性。在保證檔案信息的性方面我們可以采取：物理策略；訪(fǎng)問(wèn)控制策略；(如入網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)控制、屬性控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的控制、防火墻控制等。)信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)管理策略等。

檔案信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面。

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等，其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類(lèi)型。