我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)貴州金融城MAX·B座15樓,注冊資金580萬元,現有員工30余人,創(chuàng)信達公司擁有先進的檔案設備和技術團隊;高清檔案掃描儀、圖紙(藍圖)掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺,檔案盒打印機設備、錄音錄像數字化轉錄設備(普通老式錄像帶轉為數字信號),公司實力雄厚。
我公司嚴格遵守行業(yè)標準和保密規(guī)定,公司定制了完善的保密體系,我公司每月為員工實施培訓檔案保密意識,加強檔案保密管理制度,確保檔案,我們始終為客戶提供好的產品和技術支持、健全的售后服務。
實行信息化后,檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用,即可在檔案管理內部進行數據共享,提高了工作效率。數據錄入后,可以方便地打印出相關的收發(fā)文單據、匯總表,打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統計,并形成報表,由計算機處理,可以極大地提高管理人員的效率。
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現信息化后,查借閱采用計算機管理,操作方便,可以自動產生催還記錄,對過期不還的借閱者進行有效的催還。四是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后,部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來,不再是目錄的打字員和檔案的保管員,可以更好地從事檔案的收集和編研工作,提高職能部門的工作效率。五是有效的提供服務。檔案管理的信息化,科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料,提高了工作效率;同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā),提高了研究院整體的工作效率和競爭力,使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管,而是公司內部的信息中心。