貴陽創(chuàng)信達科技有限公司公司銷售的檔案盒原材料嚴格使用無酸紙制作,紙張厚度單層達到340g/㎡,雙裱達到680g/㎡以上,結實耐用,不變形,不老化,具有防霉防蟲、防潮等特點,檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶,長度達到27公分,方便打結,松緊帶采用純進口乳膠絲(市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國產(chǎn)橡膠絲),此乳膠絲松緊帶可長期保證插簽上的松緊帶不會脫膠,不會造成檔案盒插簽上的松動無彈力。
檔案信息化的原則
1、規(guī)范性原則:制定和實施檔案工作標準和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數(shù)字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進館,但不管是通過館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件,都應該堅持規(guī)范性原則,制定相應的標準、規(guī)范和法規(guī)。
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現(xiàn)信息化后,查借閱采用計算機管理,操作方便,可以自動產(chǎn)生催還記錄,對過期不還的借閱者進行有效的催還。四是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后,部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來,不再是目錄的打字員和檔案的保管員,可以更好地從事檔案的收集和編研工作,提高職能部門的工作效率。五是有效的提供服務。檔案管理的信息化,科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料,提高了工作效率;同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā),提高了研究院整體的工作效率和競爭力,使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管,而是公司內(nèi)部的信息中心。
3.標準規(guī)范建設
這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關要領定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務規(guī)范包括數(shù)字檔案的術語標準、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標準等;技術規(guī)范包括軟硬件基礎設施建設技術標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術標準、存儲壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。