我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)貴州金融城MAX·B座15樓,注冊資金580萬元,現(xiàn)有員工30余人,創(chuàng)信達公司擁有先進的檔案設(shè)備和技術(shù)團隊;高清檔案掃描儀、圖紙(藍圖)掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺,檔案盒打印機設(shè)備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備(普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號),公司實力雄厚。
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用,充分發(fā)揮其價值呢,檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。
二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據(jù)記錄到庫房中查找,費時、費力。檔案管理信息化后,可以實現(xiàn)即時查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。
3.標準規(guī)范建設(shè)
這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語標準、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標準等;技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術(shù)標準、存儲壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。