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為加大機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理，增強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理意識，更有效的積累、保護(hù)和利用檔案信息資源，更好的為國家和機(jī)關(guān)工作服務(wù)，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機(jī)制，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用，為后續(xù)單位進(jìn)行決策、開展相關(guān)業(yè)務(wù)提供重要依據(jù)。

電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國土、、社保、規(guī)劃、市政設(shè)施、檔案館等業(yè)務(wù)，可廣泛應(yīng)用于基建、人事、工程項目等各種類型結(jié)構(gòu)的電子檔案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接，提供自定義檔案類別和檔案報表的支持，提供多平臺接入，通過協(xié)同辦公方式提案利用率，極大程度節(jié)約人力成本，通過機(jī)構(gòu)權(quán)限、用戶密級、角色權(quán)限、經(jīng)辦人權(quán)限等多種權(quán)限控制模式，對檔案使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免非法使用，提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志，對所有登錄用戶進(jìn)行監(jiān)督和記錄，避免誤操作導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失，Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性，提供多種圖形和報表幫助用戶進(jìn)行統(tǒng)計和分析。

實(shí)行信息化后，檔案管理達(dá)到自動化、實(shí)時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。