貴陽創(chuàng)信達(dá)科技有限公司是一家專門從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設(shè)備銷售的外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)檔案科技公司，公司立足貴州，為各企事業(yè)單位及各級政府機(jī)關(guān)提供一站式檔案外包服務(wù)。

檔案室設(shè)施建設(shè)的完善性可以大限度地維護(hù)檔案的完整性與信息，方便檔案的便利查詢與利用。

檔案室?guī)旆恳龅椒莱?、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)?，F(xiàn)需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機(jī)、避光窗簾、檔案制度KT板，來符合檔案防護(hù)的基本要求，完善檔案室的基本設(shè)施，滿足檔案文件保管與存放的要求，促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。

檔案信息化在檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標(biāo)，上個世紀(jì)末開始的計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機(jī)。

三是檔案查借工作可控。檔案管理實現(xiàn)信息化后，查借閱采用計算機(jī)管理，操作方便，可以自動產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。四是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。五是有效的提供服務(wù)。檔案管理的信息化，科技人員可以在自己的計算機(jī)上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了研究院整體的工作效率和競爭力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內(nèi)部的信息中心。