如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價值呢，檔案數字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。

電子檔案管理解決方案面向教育、地產、軌道以及國土、、社保、規(guī)劃、市政設施、檔案館等業(yè)務，可廣泛應用于基建、人事、工程項目等各種類型結構的電子檔案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接，提供自定義檔案類別和檔案報表的支持，提供多平臺接入，通過協同辦公方式提案利用率，極大程度節(jié)約人力成本，通過機構權限、用戶密級、角色權限、經辦人權限等多種權限控制模式，對檔案使用權限進行嚴格控制，避免非法使用，提供完備的系統日志和檔案日志，對所有登錄用戶進行監(jiān)督和記錄，避免誤操作導致檔案數據損壞和丟失，Zui大程度保障檔案數據的性，提供多種圖形和報表幫助用戶進行統計和分析。

4.應用系統建設

這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網絡建設的技術保障。我們將依靠上級檔案行政管理部門的有關科研院所和技術力量，選用先進、適用和可靠的檔案管理軟件。

5.人才隊伍建設

這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質放在位，加強對計算機網絡技術等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐，不斷提案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關系?！奥贰?，是計算機網絡，“車”是計算機的硬件和軟件，“貨”是檔案數據庫，“交通規(guī)則”是標準規(guī)范，“駕駛員”是現代信息技術人員。有路無車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進，沒有的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設必須以人為本，并堅持把檔案數據庫作為核心要素來抓。