我公司嚴(yán)格遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定,公司定制了完善的保密體系,我公司每月為員工實(shí)施培訓(xùn)檔案保密意識,加強(qiáng)檔案保密管理制度,確保檔案,我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)。
貴陽創(chuàng)信達(dá)科技有限公司公司銷售的檔案盒原材料嚴(yán)格使用無酸紙制作,紙張厚度單層達(dá)到340g/㎡,雙裱達(dá)到680g/㎡以上,結(jié)實(shí)耐用,不變形,不老化,具有防霉防蟲、防潮等特點(diǎn),檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶,長度達(dá)到27公分,方便打結(jié),松緊帶采用純進(jìn)口乳膠絲(市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國產(chǎn)橡膠絲),此乳膠絲松緊帶可長期保證插簽上的松緊帶不會脫膠,不會造成檔案盒插簽上的松動無彈力。
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用,充分發(fā)揮其價值呢,檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過程。
3、效益性原則:由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,需要投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?、財力,因此必須要遵守效益性原則,講究信息化工作的效益,要根據(jù)自身的能力,根據(jù)館(室)藏基礎(chǔ),分析用戶需求,研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”,主題要與社會利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合,把重要的,利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化,把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的檔案數(shù)字化,可以帶來巨大的效益。