貴陽創(chuàng)信達(dá)科技有限公司公司銷售的檔案盒原材料嚴(yán)格使用無酸紙制作，紙張厚度單層達(dá)到340g/㎡，雙裱達(dá)到680g/㎡以上，結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，具有防霉防蟲、防潮等特點(diǎn)，檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶，長度達(dá)到27公分，方便打結(jié)，松緊帶采用純進(jìn)口乳膠絲（市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國產(chǎn)橡膠絲），此乳膠絲松緊帶可長期保證插簽上的松緊帶不會(huì)脫膠，不會(huì)造成檔案盒插簽上的松動(dòng)無彈力。

為加大機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理，增強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)，更有效的積累、保護(hù)和利用檔案信息資源，更好的為國家和機(jī)關(guān)工作服務(wù)，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機(jī)制，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用，為后續(xù)單位進(jìn)行決策、開展相關(guān)業(yè)務(wù)提供重要依據(jù)。

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識(shí)→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲(chǔ)工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的惟一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對(duì)數(shù)字化后的文檔進(jìn)行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進(jìn)行光盤刻錄，確?？啼浐玫墓獗P能正確地讀出，并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。

二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。