檔案盒插簽采用高密度ABS工程塑料制作，此插簽不易老化，非常堅硬耐用。對于檔案盒的外觀嚴格按照客戶使用要求制作及印制相關信息，我公司對檔案盒的印刷全部使用膠印機印刷，使檔案盒上印刷的文字及圖案清晰、準確、顏色一致，圖案無露底、無漏印、無錯印、無漏墨、無毛邊；盒面無污漬、無破損、無水跡。所有接縫粘和處采用明輝大秦（上海）環(huán)?？萍加邢薰镜乃偃墉h(huán)保膠，該膠符合國際環(huán)保標準，且通過歐盟ROHS標準和SGS檢測，無害。也可根據(jù)客戶定制各式檔案盒。

檔案室設施建設的完善性可以大限度地維護檔案的完整性與信息，方便檔案的便利查詢與利用。

檔案室?guī)旆恳龅椒莱?、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。現(xiàn)需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機、避光窗簾、檔案制度KT板，來符合檔案防護的基本要求，完善檔案室的基本設施，滿足檔案文件保管與存放的要求，促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當?shù)娜肆?、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館(室)藏基礎，分析用戶需求，研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會利用“熱點”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益和社會效益的檔案數(shù)字化，可以帶來巨大的效益。

2.檔案信息資源建設

主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案(包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。