我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)貴州金融城MAX·B座15樓,注冊資金580萬元,現(xiàn)有員工30余人,創(chuàng)信達公司擁有先進的檔案設(shè)備和技術(shù)團隊;高清檔案掃描儀、圖紙(藍圖)掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺,檔案盒打印機設(shè)備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備(普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號),公司實力雄厚。
檔案盒插簽采用高密度ABS工程塑料制作,此插簽不易老化,非常堅硬耐用。對于檔案盒的外觀嚴(yán)格按照客戶使用要求制作及印制相關(guān)信息,我公司對檔案盒的印刷全部使用膠印機印刷,使檔案盒上印刷的文字及圖案清晰、準(zhǔn)確、顏色一致,圖案無露底、無漏印、無錯印、無漏墨、無毛邊;盒面無污漬、無破損、無水跡。所有接縫粘和處采用明輝大秦(上海)環(huán)保科技有限公司的速溶環(huán)保膠,該膠符合國際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),且通過歐盟ROHS標(biāo)準(zhǔn)和SGS檢測,無害。也可根據(jù)客戶定制各式檔案盒。
檔案信息化的原則
1、規(guī)范性原則:制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計算機可識別和處理的數(shù)字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進館,但不管是通過館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件,都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)。
二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據(jù)記錄到庫房中查找,費時、費力。檔案管理信息化后,可以實現(xiàn)即時查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔(dān)。