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檔案室設(shè)施建設(shè)的完善性可以大限度地維護(hù)檔案的完整性與信息，方便檔案的便利查詢與利用。

檔案室?guī)旆恳龅椒莱?、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)?，F(xiàn)需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機(jī)、避光窗簾、檔案制度KT板，來符合檔案防護(hù)的基本要求，完善檔案室的基本設(shè)施，滿足檔案文件保管與存放的要求，促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。

檔案信息化在檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標(biāo)，上個世紀(jì)末開始的計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機(jī)。

檔案信息化的原則

1、規(guī)范性原則：制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)館(室)藏檔案信息化，一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計算機(jī)可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)。