辦理ISO14001環(huán)境管理體系認證需準備以下資料，涵蓋組織資質(zhì)、環(huán)境管理文件、法律法規(guī)遵循情況、環(huán)境影響與評價等多個方面：

一、組織資質(zhì)與基本信息營業(yè)執(zhí)照副本復印件：證明企業(yè)合法經(jīng)營。

組織機構(gòu)代碼證復印件：體現(xiàn)組織身份標識。

企業(yè)狀況簡介：包括規(guī)模、業(yè)務范圍、主要產(chǎn)品或服務。

組織結(jié)構(gòu)圖：展示管理架構(gòu)和部門關系。

二、環(huán)境管理文件環(huán)境管理手冊：描述環(huán)境管理體系、方針、目標、組織結(jié)構(gòu)和職責。

程序文件：涵蓋環(huán)境因素識別與評價、法律法規(guī)管理、環(huán)境監(jiān)測與測量等程序。

記錄文件：如環(huán)境監(jiān)測記錄、培訓記錄、內(nèi)部審核記錄等。

三、法律法規(guī)遵循情況適用環(huán)境法律法規(guī)清單：列出企業(yè)需遵守的法律法規(guī)。

合規(guī)性聲明和遵守證明：證明企業(yè)符合相關法律法規(guī)要求。

四、環(huán)境影響與評價環(huán)境影響評價報告：分析項目可能產(chǎn)生的環(huán)境影響及保護措施。

“三同時”竣工驗收報告：證明環(huán)保設施與主體工程同時設計、施工、投產(chǎn)使用。

排污許可證（如適用）：證明企業(yè)排污合法性。

五、環(huán)境監(jiān)測與報告廢水、廢氣、噪聲等污染物監(jiān)測報告：由有資質(zhì)的監(jiān)測機構(gòu)出具。

體系運行以來的三廢監(jiān)測報告：反映環(huán)境排放是否達標。

廢物處理方法、數(shù)量、位置、運輸方式及記錄：證明廢物管理合規(guī)性。

六、地理位置與設施信息地理位置圖：標注企業(yè)所在位置。

廠區(qū)平面圖：包括生產(chǎn)設施、環(huán)保設施位置。

下水管網(wǎng)圖（如適用）：反映污水排放路徑。

七、化學品管理化學品清單：包括數(shù)據(jù)表（MSDS）。

化學品使用、儲存和處理記錄：證明化學品管理合規(guī)性。

八、特殊設備與管理特種設備檔案：包括檢測、維護記錄。

特種設備操作人員資格證照（如適用）：證明操作人員具備資質(zhì)。

九、其他認證與許可其他管理體系認證證書（如ISO 9001）：提供相關證書復印件。

消防驗收報告：證明企業(yè)消防設施合規(guī)性。

十、環(huán)境目標與指標環(huán)境目標指標及重大環(huán)境因素：明確企業(yè)的環(huán)境管理目標。

環(huán)境因素清單：列出企業(yè)活動、產(chǎn)品或服務中的環(huán)境因素。

十一、其他必要資料當?shù)丨h(huán)保部門出具的企業(yè)近年來守法的證明：證明企業(yè)無重大環(huán)境違法記錄。

工藝流程圖：反映企業(yè)生產(chǎn)或服務過程。

自然環(huán)境處理設備設施材料：如環(huán)保設備清單、維護記錄等。

注意事項資料真實性：所有資料需真實有效，避免因虛假資料導致認證失敗。

資料完整性：確保所有必需的文件和記錄都已準備齊全。

與認證機構(gòu)溝通：具體所需材料可能因認證機構(gòu)和行業(yè)特點而有所不同，建議與認證機構(gòu)充分溝通。