ISO 45001是國際標準化組織(ISO)制定的職業(yè)健康管理體系標準,旨在幫助企業(yè)建立、實施和持續(xù)改進職業(yè)健康管理體系。以下是辦理ISO 45001認證時需注意的關鍵事項:
一、認證前準備明確認證范圍
確定需要覆蓋的業(yè)務范圍、部門、場所及活動,確保認證范圍清晰且符合企業(yè)實際運營情況。
高層支持與資源保障
高層管理者需明確承諾并支持職業(yè)健康管理體系的建立與運行,提供必要的人力、物力和財力資源。
組建專業(yè)團隊
成立跨部門認證工作小組,成員需具備職業(yè)健康管理知識,負責體系策劃、實施與改進。
二、體系文件編制編制體系文件
包括職業(yè)健康手冊、程序文件、作業(yè)指導書及記錄表單,確保文件符合ISO 45001標準要求。
文件評審與批準
文件編制完成后需經(jīng)過內部評審,確保內容完整、合規(guī),并由高層管理者批準發(fā)布。
三、法律法規(guī)遵循識別適用法律法規(guī)
收集并識別適用于企業(yè)的職業(yè)健康法律法規(guī),確保體系運行符合法律要求。
建立合規(guī)性評價機制
定期對法律法規(guī)遵循情況進行評估,及時更新合規(guī)性清單,確保體系持續(xù)合規(guī)。
四、危險源辨識與風險評價辨識危險源
采用科學方法(如JHA、LEC等)對所有活動、過程、設備、人員等進行危險源辨識。
科學評價風險等級
對辨識出的危險源進行風險評價,確定風險等級,制定針對性控制措施。
五、目標指標與管理方案制定可測量的目標
設定與職業(yè)健康方針一致的目標,目標需具體、可測量、可實現(xiàn)。
制定管理方案
針對重大風險制定管理方案,明確責任部門、時間節(jié)點、資源需求及驗收標準。
六、培訓與能力建設開展全員培訓
對全體員工進行職業(yè)健康管理體系培訓,提高員工意識和參與度。
關鍵崗位能力驗證
對關鍵崗位人員進行能力評估,確保其具備必要的知識和技能。
七、體系運行與記錄確保體系有效運行
體系文件發(fā)布后需按文件要求執(zhí)行,確保各項活動符合體系要求。
完善記錄管理
做好體系運行記錄,確保記錄真實、完整、可追溯,為審核提供證據(jù)。
八、內部審核與管理評審開展內部審核
定期進行內部審核,檢查體系運行的有效性,發(fā)現(xiàn)不符合項并及時整改。
組織管理評審
高層管理者定期組織管理評審,評估體系適宜性、充分性和有效性,提出改進措施。
九、選擇認證機構評估認證機構資質
選擇具有CNAS認可的認證機構,確保認證的性和公信力。
比較服務與價格
綜合考慮認證機構的服務質量、審核經(jīng)驗、價格等因素,選擇合適的合作伙伴。
十、審核配合與整改積極配合審核
審核期間提供必要資源,確保審核順利進行,及時提供審核所需資料。
認真整改不符合項
對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,制定整改計劃,明確責任人和整改期限,確保整改到位。
十一、持續(xù)改進與監(jiān)督審核持續(xù)改進體系
根據(jù)內部審核、管理評審及認證審核結果,持續(xù)改進職業(yè)健康管理體系。
接受監(jiān)督審核
認證后需接受認證機構的監(jiān)督審核,確保體系持續(xù)符合ISO 45001標準要求。
十二、常見問題與應對文件與實際運行脫節(jié)
確保體系文件與實際運行一致,避免“兩張皮”現(xiàn)象。
危險源辨識不
采用多種方法進行危險源辨識,確保無遺漏。
法律法規(guī)更新不及時
建立法律法規(guī)動態(tài)更新機制,確保體系持續(xù)合規(guī)。
十三、認證后的維護定期復審與換證
認證有效期通常為三年,需在到期前申請復審或換證。
持續(xù)宣傳與培訓
定期開展職業(yè)健康宣傳和培訓,強化員工意識。
總結:ISO 45001認證需企業(yè)從高層支持、體系策劃、文件編制、法律法規(guī)遵循、危險源辨識、目標制定、培訓實施、體系運行、內部審核、管理評審、認證機構選擇、審核配合、整改落實、持續(xù)改進及監(jiān)督審核等全流程進行系統(tǒng)管理。通過科學規(guī)劃、全員參與和持續(xù)改進,企業(yè)可有效提升職業(yè)健康管理水平,實現(xiàn)生產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展。