什么是文書檔案？文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來(lái)的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。

作為檔案管理現(xiàn)代化的重要推動(dòng)者，貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司在檔案數(shù)字化加工整理領(lǐng)域取得了顯著成果。公司憑借其深厚的技術(shù)積累和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為眾多企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供了、、便捷的檔案數(shù)字化解決方案。

在這個(gè)充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的時(shí)代，我們應(yīng)積極擁抱檔案數(shù)字化加工整理的趨勢(shì)，不斷創(chuàng)新和完善服務(wù)，為人類的記憶傳承和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司將繼續(xù)秉承“專業(yè)、、”的服務(wù)理念，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識(shí)→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫(kù)→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲(chǔ)工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的惟一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對(duì)數(shù)字化后的文檔進(jìn)行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進(jìn)行光盤刻錄，確?？啼浐玫墓獗P能正確地讀出，并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。