檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個(gè)步驟:
1.檔案整理與分類:按照相關(guān)歸檔范圍和分類表,對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和分類,并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。
2.目錄著錄與掃描:根據(jù)整理需求,編制歸檔文件目錄,并使用掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描,將圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)。
3.圖像處理與數(shù)據(jù)質(zhì)檢:對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行增強(qiáng)、去噪、糾偏等處理,確保圖像的清晰度和可讀性。同時(shí),對(duì)錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)檢查,確保信息的準(zhǔn)確性。
4.數(shù)據(jù)掛接與存儲(chǔ):將處理后的圖像文件與目錄信息進(jìn)行掛接,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息庫中,并備份保存。同時(shí),建立嚴(yán)格的權(quán)限管理體系,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。
簡(jiǎn)而言之,檔案數(shù)字化加工就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案進(jìn)行保存。這一過程需遵循國家局頒布的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)標(biāo)準(zhǔn),包含數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、檔案掃描、圖像后期處理、數(shù)據(jù)掛接以及數(shù)字化成果的驗(yàn)收與移交等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
對(duì)于紙張狀況較差、易破損的檔案,平板掃描儀則更為適用。其操作簡(jiǎn)便且使用廣泛,通過將檔案放置在玻璃板上進(jìn)行掃描,對(duì)檔案原件幾乎無損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀,其輕薄機(jī)身節(jié)省了辦公空間,且支持遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理,無論是使用ADF還是拼版掃描,速度均大大提升,具備9大核心優(yōu)勢(shì)。
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