隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)字化服務(wù)將向更高水平發(fā)展。未來,檔案數(shù)字化加工整理將不于紙質(zhì)檔案。同時(shí),數(shù)字化服務(wù)將逐步覆蓋更多的行業(yè)和領(lǐng)域,為社會(huì)各方面提供更加的檔案管理解決方案。
檔案數(shù)字化加工流程中,掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備,本文將介紹幾類常用的掃描儀器,包括高速掃描儀和平板掃描儀。
高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案,其體積小巧、攜帶方便,且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意,每次掃描時(shí)不能放置過多檔案,同時(shí)使用成本也相對(duì)較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時(shí),“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如,在精益掃描儀的產(chǎn)品分類中,工作組級(jí)產(chǎn)品的處理速度可達(dá)每分鐘15-30頁(yè),部門級(jí)產(chǎn)品在40-60頁(yè),而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達(dá)到100頁(yè)。
檔案數(shù)字化是什么意思?
在我國(guó),早給“檔案數(shù)字化”下定義的人,是李筱春。他給檔案數(shù)字化下的定義是:檔案數(shù)字化是指計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)在檔案信息領(lǐng)域的應(yīng)用。
檔案數(shù)字化包括兩個(gè)方面的內(nèi)容能夠:一個(gè)是把傳統(tǒng)的檔案信息數(shù)字化;另一個(gè)是把數(shù)字化的檔案信息還原成傳統(tǒng)的檔案信息。
前者是將傳統(tǒng)的檔案信息輸入計(jì)算機(jī),后者是將數(shù)字化的檔案信息由計(jì)算機(jī)輸出給用戶。
此后,也涌現(xiàn)了一批給檔案數(shù)字化下定義的人。這些對(duì)于檔案數(shù)字化的表述,大致可以概括為2點(diǎn)。檔案數(shù)字化與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)。第二檔案數(shù)字化是將其它載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。
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