在整理文書檔案時(shí)，分類和歸類是不可或缺的環(huán)節(jié)。分類主要依據(jù)年度、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限三個(gè)因素，形成不同的分類方案。而歸類則是在確定文件材料屬于歸檔范圍并判定保管期限后，將其放置到相應(yīng)位置的過程。

在這個(gè)充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的時(shí)代，我們應(yīng)積極擁抱檔案數(shù)字化加工整理的趨勢，不斷創(chuàng)新和完善服務(wù)，為人類的記憶傳承和社會的發(fā)展進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。貴陽創(chuàng)信達(dá)科技有限公司將繼續(xù)秉承“專業(yè)、、”的服務(wù)理念，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

簡而言之，檔案數(shù)字化加工就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案進(jìn)行保存。這一過程需遵循國家局頒布的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）標(biāo)準(zhǔn)，包含數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、檔案掃描、圖像后期處理、數(shù)據(jù)掛接以及數(shù)字化成果的驗(yàn)收與移交等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

在我國，早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數(shù)字化檔案進(jìn)行了補(bǔ)充。