檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個步驟:
1.檔案整理與分類:按照相關(guān)歸檔范圍和分類表,對檔案進行歸檔和分類,并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。
2.目錄著錄與掃描:根據(jù)整理需求,編制歸檔文件目錄,并使用掃描儀對紙質(zhì)檔案進行掃描,將圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號。
3.圖像處理與數(shù)據(jù)質(zhì)檢:對掃描后的圖像進行增強、去噪、糾偏等處理,確保圖像的清晰度和可讀性。同時,對錄入的數(shù)據(jù)信息進行詳細檢查,確保信息的準確性。
4.數(shù)據(jù)掛接與存儲:將處理后的圖像文件與目錄信息進行掛接,存儲在計算機信息庫中,并備份保存。同時,建立嚴格的權(quán)限管理體系,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。
檔案數(shù)字化是什么意思?
在我國,早給“檔案數(shù)字化”下定義的人,是李筱春。他給檔案數(shù)字化下的定義是:檔案數(shù)字化是指計算機數(shù)字化技術(shù)在檔案信息領(lǐng)域的應(yīng)用。
檔案數(shù)字化包括兩個方面的內(nèi)容能夠:一個是把傳統(tǒng)的檔案信息數(shù)字化;另一個是把數(shù)字化的檔案信息還原成傳統(tǒng)的檔案信息。
前者是將傳統(tǒng)的檔案信息輸入計算機,后者是將數(shù)字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。
此后,也涌現(xiàn)了一批給檔案數(shù)字化下定義的人。這些對于檔案數(shù)字化的表述,大致可以概括為2點。檔案數(shù)字化與計算機技術(shù)相關(guān)。第二檔案數(shù)字化是將其它載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。
創(chuàng)信達科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專利技術(shù),為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務(wù)建設(shè)提供了有效服務(wù)。通過我們團隊精神專業(yè)的技術(shù)服務(wù),為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標準。
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用,充分發(fā)揮其價值呢,檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。