貴陽創(chuàng)信達(dá)科技有限公司的檔案數(shù)字化系統(tǒng)不僅具備的檢索功能,還能對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,為單位決策提供更加科學(xué)、的依據(jù)。同時(shí),還注重?cái)?shù)據(jù)與隱私保護(hù),采用多重備份策略和國際標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案,確保檔案的長期可訪問性和性。
我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)金融101大廈B座6樓,注冊資金580萬元,現(xiàn)有員工30余人,創(chuàng)信達(dá)公司擁有先進(jìn)的檔案設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊(duì);高清檔案掃描儀、圖紙(藍(lán)圖)掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺(tái),檔案盒打印機(jī)設(shè)備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備(普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào)),公司實(shí)力雄厚。
創(chuàng)信達(dá)科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達(dá)檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達(dá)檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項(xiàng)自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專利技術(shù),為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務(wù)建設(shè)提供了有效服務(wù)。通過我們團(tuán)隊(duì)精神專業(yè)的技術(shù)服務(wù),為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案數(shù)字化加工流程,即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識(shí)→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等,有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能;圖像存儲(chǔ)工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則:紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個(gè)與之相對應(yīng)的惟一檔號(hào),以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進(jìn)行批量處理,處理完將保存為PDF格式;后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式,然后進(jìn)行光盤刻錄,確??啼浐玫墓獗P能正確地讀出,并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。