在整理文書檔案時(shí)，分類和歸類是不可或缺的環(huán)節(jié)。分類主要依據(jù)年度、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限三個(gè)因素，形成不同的分類方案。而歸類則是在確定文件材料屬于歸檔范圍并判定保管期限后，將其放置到相應(yīng)位置的過程。

檔案數(shù)字化加工流程中，掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備，本文將介紹幾類常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。

高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意，每次掃描時(shí)不能放置過多檔案，同時(shí)使用成本也相對(duì)較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時(shí)，“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如，在精益掃描儀的產(chǎn)品分類中，工作組級(jí)產(chǎn)品的處理速度可達(dá)每分鐘15-30頁(yè)，部門級(jí)產(chǎn)品在40-60頁(yè)，而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達(dá)到100頁(yè)。

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